Vezetői döntés támogatás

Könyvelőirodánk az elmúlt évtizedekben több száz vállalkozóval került kapcsolatba. Megtapasztalhattuk, hogy a mai kisvállalkozói palettán munkálkodó vállalkozók nagyobb százaléka szakmailag profi, de sok esetben nincs tisztában a vállalkozás rejtelmeivel, buktatóival.

Ezért az idei évben kidolgoztunk egy olyan vezetői döntés támogató rendszert, mellyel a hétköznapi könyvelői szolgáltatás mellett egy tudatosságra nevelő, a folyamatos gazdasági úton tartást segítő szolgáltatással biztosítjuk a hozzánk forduló vállalkozók mindennapi munkáját.

Elsődlegesen megtanítjuk a pénzkezelés alapjait, bemutatjuk a napi adatok vezetésének módszertanát és kiemeljük a likviditás fontosságát.

Ha nincs pénz, nincs beruházás. Ha nincs beruházás, nincs fejlődés. Ha nincs fejlődés, nincs lehetőség. Ha nincs lehetőség, nincs vállalkozás.

Másodsorban a könyvelésből kivett adatokkal, mutatókkal, diagramokkal és azok szöveges értelmezésével támogatjuk a vezetőket a hatékonyabb és az eredményesebb döntéseik meghozatalában.

A vezetői döntés támogatás rendszerét azért hoztuk létre, mert mi már a saját tapasztalatunkból hisszük és tudjuk Juhász Gyula elhíresült mondását, miszerint „Aki nem tervezi meg a jövőjét, annak nem lesz”.

Ahhoz, hogy biztonságban tudjuk vállalkozásunkat és pénzügyileg megalapozott, az értékrendszerünkbe illeszkedő, tudatos döntéseket hozzunk a cég jövőjével kapcsolatban az alábbiakkal kell rendelkeznünk:

• megfogalmazott és leírt küldetés
• kristálytiszta vízió
• meghatározott alapértékek

Könyvelőirodánk a vezetői döntés támogatás rendszerével ez utóbbiban tud hatékony segítséget nyújtani.

Egy vállalkozás gazdálkodásával kapcsolatban a legfontosabb mutatók a bevétel, a bruttó árrés, a profit és a készpénz összegéhez kapcsolódnak. Ha a vállalkozás vezetője ezeket a számokat folyamatosan követi, akkor mondhatjuk, hogy rajta tartja a kezét a cége ütőerén. Ha elveszti erről a fókuszt, akkor nem lesz képes eredményes döntést hozni, nem fogja tudni, hogy hol tart ma, és nem fogja tudni előrevetíteni, hogy hol lesz a jövő héten, a jövő hónapban illetve a jövő évben. Ha egy vezető nincs tisztában cége „okos számaival” illetve „kritikus számaival”, akkor kimondhatjuk, hogy az a vállalkozás nincs növekedési pályán, sőt még az a lehetőség is fennáll, hogy a vezető nincs azzal tisztában, hogy cége csőd közeli helyzetben van.

A vezetői döntés támogatás rendszerével képesek vagyunk:

• pénzügyi terveket készíteni a jövőbeli fejlődés reményében
• meghatározni azokat a mutatókat, amik segítségével összehasonlítást tudunk készíteni az elmúlt évek vagy az adott év hónapjai vagy a terv és a tény adatok függvényében (pl. árbevétel arányos eredmény, létszámarányos árbevétel, készletek forgási sebessége, eladósodottság mértéke, stb.) a vezető igényei szerint
• definiálni a vállalkozás „kritikus számát”, pontosabban azt a legfontosabb mérhető dolgot, amit a vállalkozásnak a következő 3-12 hónapban teljesítenie kell
• megállapítani a cég három „okos számát”, ami betekintést nyújt abba hogyan fog a vállalkozás teljesíteni a jövőben
• figyelemmel tudjuk kísérni a versenytársak teljesítményét
• meg tudjuk vizsgálni üzleti partnereik trendmutatóit

Ahhoz, hogy a vezetői döntés támogatás rendszerének fontosságát be tudjuk bizonyítani, két dolgot szeretnénk bemutatni.

I. TESZT

A teszt segítségével rávilágítunk arra, hogy vezetőként jelenleg mennyire van tisztában a vállalkozása gazdálkodásával.

1. Tudja, hogy ma hány forint van a házipénztárában és mennyi a bankszámláján?
2. Tudja, hogy ez az összeg mennyivel több vagy kevesebb az utolsó közzétett beszámolójában szereplő összegnél?
3. Tudja, hogy jelenleg nyereséges vagy veszteséges a vállalkozása?
4. Tudja, hogy az elmúlt 5 évben mikor, mekkora adózott eredménnyel zárta az üzleti évet illetve, hogy ezen adatok egymáshoz viszonyított aránya milyen mértékben változott?
5. Tudja, hogy a 3 legjelentősebb versenytársához képest mekkora árbevételre tett szert a tavalyi évben?

Ha a feltett 5 kérdésből legalább háromra nemet válaszolt, akkor Önnek biztosan nagy szüksége lenne a vezetői döntés támogatás rendszerünkre.

II. Ködmön Könyvelőiroda Kft. számadatai

Ahhoz, hogy a gyakorlatban is bemutassuk a vezetői döntés támogató rendszerünket, egy kis bepillantást adunk cégünk mutatóiba. Ezzel is alátámasztva, hogy amióta rendszerben gondolkodunk, tudatosan tervezünk illetve igen nagy hangsúlyt fektetünk a folyamatos ön- és cégfejlesztésre mekkora változásokat értünk el.

Az adatok ezer forintban értendők

Megnevezés	2013	2014	2015	2016	2017
Értékesítés nettó árbevétele	12005	14000	14610	20775	26726
Üzleti eredmény	132	-275	604	2742	5862
Adózott eredmény	149	-497	473	2440	4849
Befektetett eszközök	3106	3530	1643	1643	447
Forgóeszközök	3562	2544	4455	7876	11889
Pénzeszközök	2095	1492	2828	5785	8033
Saját tőke	4534	4037	4510	6950	9799
Rövid lejáratú kötelezettségek	1415	1654	1588	2383	2502
Mérlegfőösszeg	6706	6074	6098	9333	12364

Néhány diagram mellyel szemléletesebbé szeretnénk tenni a változásokat.

---

Néhány statisztikai mutató, melyből egyértelműen látható a változás

---

Természetesen a mutatók és a diagramok önmagukban keveset jelentenek a pénzügyi – számviteli képzettséggel nem rendelkezők számára. A vezetői döntés támogatás rendszerében a számadatok kiegészülnek szöveges magyarázatokkal, javaslatokkal, iránymutatással, illetve szükség szerint személyes konzultációval ahol még célirányosabban segítünk kidolgozni a megfelelő gazdálkodás alap lépéseit.

Amennyiben sikerült felkelteni érdeklődését vagy kérdése merült fel a vezetői döntés támogatás rendszerével összefüggésben kérem, keressen minket a kapcsolat@kodmonkonyveloiroda.hu e-mail címen.