Vezetői döntés támogatás
„Csak akkor, amikor megszabadulunk pénzügyi téveszméinktől, amelyeket szüleinktől, barátainktól és a múltbéli pénzügyi összeomlásokból hoztunk magunkkal, tudunk pénzügyileg előrelépni.”
/Todd Dean/
Könyvelőirodánk az elmúlt évtizedekben több száz vállalkozóval került kapcsolatba. Megtapasztalhattuk, hogy a mai kisvállalkozói palettán munkálkodó vállalkozók nagyobb százaléka szakmailag profi, de sok esetben nincs tisztában a vállalkozás rejtelmeivel, buktatóival.
Ezért az idei évben kidolgoztunk egy olyan vezetői döntés támogató rendszert, mellyel a hétköznapi könyvelői szolgáltatás mellett egy tudatosságra nevelő, a folyamatos gazdasági úton tartást segítő szolgáltatással biztosítjuk a hozzánk forduló vállalkozók mindennapi munkáját.
Elsődlegesen megtanítjuk a pénzkezelés alapjait, bemutatjuk a napi adatok vezetésének módszertanát és kiemeljük a likviditás fontosságát.
Ha nincs pénz, nincs beruházás. Ha nincs beruházás, nincs fejlődés. Ha nincs fejlődés, nincs lehetőség. Ha nincs lehetőség, nincs vállalkozás.
Másodsorban a könyvelésből kivett adatokkal, mutatókkal, diagramokkal és azok szöveges értelmezésével támogatjuk a vezetőket a hatékonyabb és az eredményesebb döntéseik meghozatalában.
A vezetői döntés támogatás rendszerét azért hoztuk létre, mert mi már a saját tapasztalatunkból hisszük és tudjuk Juhász Gyula elhíresült mondását, miszerint „Aki nem tervezi meg a jövőjét, annak nem lesz”.
Ahhoz, hogy biztonságban tudjuk vállalkozásunkat és pénzügyileg megalapozott, az értékrendszerünkbe illeszkedő, tudatos döntéseket hozzunk a cég jövőjével kapcsolatban az alábbiakkal kell rendelkeznünk:
- megfogalmazott és leírt küldetés
- kristálytiszta vízió
- meghatározott alapértékek
Könyvelőirodánk a vezetői döntés támogatás rendszerével ez utóbbiban tud hatékony segítséget nyújtani.
Egy vállalkozás gazdálkodásával kapcsolatban a legfontosabb mutatók a bevétel, a bruttó árrés, a profit és a készpénz összegéhez kapcsolódnak. Ha a vállalkozás vezetője ezeket a számokat folyamatosan követi, akkor mondhatjuk, hogy rajta tartja a kezét a cége ütőerén. Ha elveszti erről a fókuszt, akkor nem lesz képes eredményes döntést hozni, nem fogja tudni, hogy hol tart ma, és nem fogja tudni előrevetíteni, hogy hol lesz a jövő héten, a jövő hónapban illetve a jövő évben. Ha egy vezető nincs tisztában cége „okos számaival” illetve „kritikus számaival”, akkor kimondhatjuk, hogy az a vállalkozás nincs növekedési pályán, sőt még az a lehetőség is fennáll, hogy a vezető nincs azzal tisztában, hogy cége csőd közeli helyzetben van.
A vezetői döntés támogatás rendszerével képesek vagyunk:
- pénzügyi terveket készíteni a jövőbeli fejlődés reményében
- meghatározni azokat a mutatókat, amik segítségével összehasonlítást tudunk készíteni az elmúlt évek vagy az adott év hónapjai vagy a terv és a tény adatok függvényében (pl. árbevétel arányos eredmény, létszámarányos árbevétel, készletek forgási sebessége, eladósodottság mértéke, stb.) a vezető igényei szerint
- definiálni a vállalkozás „kritikus számát”, pontosabban azt a legfontosabb mérhető dolgot, amit a vállalkozásnak a következő 3-12 hónapban teljesítenie kell
- megállapítani a cég három „okos számát”, ami betekintést nyújt abba hogyan fog a vállalkozás teljesíteni a jövőben
- figyelemmel tudjuk kísérni a versenytársak teljesítményét
- meg tudjuk vizsgálni üzleti partnereik trendmutatóit
Ahhoz, hogy a vezetői döntés támogatás rendszerének fontosságát be tudjuk bizonyítani, két dolgot szeretnénk bemutatni.
I. TESZT
A teszt segítségével rávilágítunk arra, hogy vezetőként jelenleg mennyire van tisztában a vállalkozása gazdálkodásával.
- Tudja, hogy ma hány forint van a házipénztárában és mennyi a bankszámláján?
- Tudja, hogy ez az összeg mennyivel több vagy kevesebb az utolsó közzétett beszámolójában szereplő összegnél?
- Tudja, hogy jelenleg nyereséges vagy veszteséges a vállalkozása?
- Tudja, hogy az elmúlt 5 évben mikor, mekkora adózott eredménnyel zárta az üzleti évet illetve, hogy ezen adatok egymáshoz viszonyított aránya milyen mértékben változott?
- Tudja, hogy a 3 legjelentősebb versenytársához képest mekkora árbevételre tett szert a tavalyi évben?
Ha a feltett 5 kérdésből legalább háromra nemet válaszolt, akkor Önnek biztosan nagy szüksége lenne a vezetői döntés támogatás rendszerünkre.
II. Ködmön Könyvelőiroda Kft. számadatai
Ahhoz, hogy a gyakorlatban is bemutassuk a vezetői döntés támogató rendszerünket, egy kis bepillantást adunk cégünk mutatóiba. Ezzel is alátámasztva, hogy amióta rendszerben gondolkodunk, tudatosan tervezünk illetve igen nagy hangsúlyt fektetünk a folyamatos ön- és cégfejlesztésre mekkora változásokat értünk el.
Az adatok ezer forintban értendők
Megnevezés | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
Értékesítés nettó árbevétele | 12005 | 14000 | 14610 | 20775 | 26726 |
Üzleti eredmény | 132 | -275 | 604 | 2742 | 5862 |
Adózott eredmény | 149 | -497 | 473 | 2440 | 4849 |
Befektetett eszközök | 3106 | 3530 | 1643 | 1643 | 447 |
Forgóeszközök | 3562 | 2544 | 4455 | 7876 | 11889 |
Pénzeszközök | 2095 | 1492 | 2828 | 5785 | 8033 |
Saját tőke | 4534 | 4037 | 4510 | 6950 | 9799 |
Rövid lejáratú kötelezettségek | 1415 | 1654 | 1588 | 2383 | 2502 |
Mérlegfőösszeg | 6706 | 6074 | 6098 | 9333 | 12364 |
Néhány diagram mellyel szemléletesebbé szeretnénk tenni a változásokat.
Néhány statisztikai mutató, melyből egyértelműen látható a változás
Természetesen a mutatók és a diagramok önmagukban keveset jelentenek a pénzügyi – számviteli képzettséggel nem rendelkezők számára. A vezetői döntés támogatás rendszerében a számadatok kiegészülnek szöveges magyarázatokkal, javaslatokkal, iránymutatással, illetve szükség szerint személyes konzultációval ahol még célirányosabban segítünk kidolgozni a megfelelő gazdálkodás alap lépéseit.
Amennyiben sikerült felkelteni érdeklődését vagy kérdése merült fel a vezetői döntés támogatás rendszerével összefüggésben kérem, keressen minket a kapcsolat@kodmonkonyveloiroda.hu e-mail címen.