A könyvelés fejlődési irányai

A könyvelés fejlődési irányai – hatékonyságjavítás a nap 24 órájában

Mai, rohanó világunkban, egyre több feladat elvégzését kell a nap 24 órájába sűríteni, ami sokszor igen nehéz, emberpróbáló küzdelem. Ez fokozottan igaz egy cégvezető és könyvelő esetén egyaránt. Ezért a könyvelés folyamatában jelentős az a törekvés, hogy maga a könyvelés egyszerűbb, korszerűbb és hatékonyabb legyen. Ezt pedig a könyvelés fokozatos digitalizálásával lehet elérni. Egyik első állomása ezen könyvelést modernizáló folyamatnak az elektronikus számla bevezetése volt, amelyet 2009 óta az adóhivatal is elfogad. Ez egy ügyfél által választható opció, és párhuzamosan működhet a papír alapú számlázással, hiszen az e-számla befogadásához a könyvelés anyagaiba hozzá kell járulnia a másik félnek is. Ide tartoznak szintén azok az adóbevallások, beszámolók, amelyeket elektronikusan küldhet a könyvelő a különböző állami hivatalok számára. Ennek az új könyvelési módszernek hála, sokat gyorsult az ügyintézés és gördülékenyebbé vált a kapcsolat ügyfél és könyvelő között.

Egyre nagyobb teret hódít a táv-könyvelés is, mivel az elektronikus ügyintézés rendkívüli módon megkönnyítette a cégvezető és a könyvelő közötti adatkommunikációt, és lehetővé tette a naprakész könyvelést, adatrögzítést, a pénzügyi, számviteli információszolgáltatást. Az ügyfél beolvassa a bizonylatokat, könyvelési anyagokat, és a hálózaton keresztül feltölti a központi szerverre, ahonnan a könyvelő elérheti és használhatja őket. Az adatok egy részét a szoftver automatikusan feldolgozza, és előkészíti a napi könyvelés elvégzésére. Természetesen ez egy teljesen zárt, biztonsági kódokkal ellátott rendszer, melyhez csak az ügyfél és a könyvelő férhet hozzá.

A táv-könyveléshez használatos szoftverek tartalmaznak archiváló rendszert is, és ha az ügyfél kéri, a bankszámláján történő változások is azonnal rögzíthetőek, így könyvelésben a banki adatok is naprakészen vezethetőek. Ezzel az eljárással fokozatosan kivonható a papíralapú könyvelés, amely egyúttal költség- és időtakarékos együttműködést tesz lehetővé.

A jövő könyvelője és könyvelési rendszere mindenképpen arra tart, hogy minél több olyan könyvelő program készüljön el, amely önmaga elvégzi a könyvelési, rögzítési feladatokat, majd az elektronikus adatokból elkészítse a szükséges bevallásokat, kimutatásokat, listákat, amelyeket a könyvelőnek csak ellenőriznie kell majd.